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6件事看懂瞎忙和效率的區別
為什么同樣的24小時,同樣的8小時工作,別人就能做那么多的事情?是因為自己不夠努力嗎?是因為自己能力不行嗎?聽了太多拖延、焦慮、和領導氣場不和的借口,讓我們誤以為自己有很多了不起的理由?;卮疬@個問題之用兩個字:效!率!
01 分清事情的輕重緩急
瞎忙的人在做手頭工作時,面對臨時派來的任務往往會放下手頭的工作,立刻把注意力轉入新的任務,結果任務越忙越多,一天下來覺得自己做了很多事情,如果仔細想想會發現什么都沒做好。
而高效率的人則會將任務劃分優先級,在有限的時間內把每件事情處理的漂亮??蓞⒖肌抖朔▌t》這本書,對最重要的20%的事花80%的時間,對不重要的80%的事花20%時間這樣。
02 思考之后再回復
工作中沒人能單打獨斗,團隊協作時如何回應同事和領導提給你的需求呢?在職場中say no和承諾需謹慎(其實說話本身就是一件需要用腦思考的事),不然給自己挖的坑……
拿A來說,在團隊里負責給項目打配合,有一次領導問A項目進展,其實只是了解下現在到什么程度,A卻不經思考隨口說兩天后他的部分可提交上線,領導一聽挺高興就又調整了其他人的任務。超人也得三天才能完成的事情,徒勞增加工作量不說,更拖累了團隊。沒按時完成任務,給領導和同事留下了不務實的反面印象。
言之有物、言之有信是職場立足之本。
03 少說多做 結果代表一切
你身邊有沒有愛抱怨的同事?職場負能量也是降低工作效率的兇手之一,“唉,太忙了”、“活多的做不完”,“ 隊友不給力”… 一些人沉浸在抱怨的負能量里難以自拔的時候,注重效率產出的小伙伴已經消除完list上的一個個難搞對象了。
匯報工作,抱怨者說由于任務過多項目進展比預期變緩,務實者只用工作完成清單就能表明一切,孰優孰劣?專心做事的人,在職場擁有的潛力更大。面試官日常問題之一:你有代表作品嗎?
04 把時間用在重要的事情上
大部分人安排工作時,不是以任務重要性為準則,而是以自己的偏好、外界的壓力,以及負責處理的順利為準。所以,多數人效率低下看起來是因為時間沒管理好,究其本質則是沒把工作任務按照重要性安排妥當。
建議大家參考艾森豪威爾法(也就是四象限法則),根據緊急性和重要性這兩個標準將任務劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個區域。這個法則能幫助大家快速決定哪些任務該優先處理,從而妥當安排時間
05 明白為了什么做這件事情
管理顧問常掛在嘴邊的口頭禪是 “問對問題,問題就解決一大半”,也許是埋頭苦干的實干型,但在職場獨立思考問對問題是第一步。
領導說做一個B項目的PPT,隔天中午用,實干型這會兒模板已經找好了??扇绻粏柷宄榱耸裁匆鲞@個ppt?展示給誰?突出重點是什么?即便做的再酷炫,達不到目的就等于無用功。告別盲目忙碌,從抓住任務核心開始,不為了完成工作而完成,也不為了領導而工作。
06 執行力!執行力!執行力!
別把時間浪費在參考這個參考那個的猶豫不決上,得知道自己想要達成什么結果,什么是重要的,什么是可以被忽略的。執行是不管有多難、多么不情愿,先“做”起來,別有“萬事俱備,只欠東風”的想法,邊走邊看,目標才會越來越清晰,離終點也就越來越近了。
想到一個公司的座右銘:“速度第一,完美第二;簡單粗暴,不拘小節?!迸c各位共勉。
忙碌用來形容一座城市、一個人的狀態,而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一點要記住忙碌不等于高效。
工作-是為了更好的生活
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